أول يوم لك كأدمن على WorkUp

ادخل ببيانات الحساب الإداري الذي أُعطيَ لك (أو الذي أنشأته وقت التثبيت). هذه هي "لوحة القيادة" الكاملة — منها تتحكم بكل شيء: الموظفين، الفرق، التقارير، الإشعارات، وحتى مظهر النظام نفسه.

"الفريق" هو المجموعة التي ستُجمَّع تحتها الموظفون (مثل: فريق المبيعات، فريق الدعم الفني...). أدخل اسم الفريق، واحفظه. لا تقلق بشأن اختيار قائد له الآن — سنعود لهذه الخطوة لاحقاً بعد إضافة الموظفين.

فكّر بالفِرق كـ"مجلدات" تُنظّم موظفيك — كل تقرير حضور ولوحة تحكم لاحقاً ستُصنَّف بحسب الفريق.

لكل موظف جديد، ستحتاج: الاسم الكامل (عربي وإنجليزي)، رقم الجوال أو البريد الإلكتروني (لتسجيل الدخول)، وكلمة مرور مبدئية (يمكنه تغييرها لاحقاً من التطبيق). اربطه بالفريق الذي أنشأته بالخطوة السابقة مباشرة أثناء الإضافة.

الشفت يحدّد "متى يُعتبر الموظف متأخراً أو حاضراً". أنشئ شفتاً بوقت البداية والنهاية (مثلاً 8:00 صباحاً حتى 4:00 عصراً)، وحدّد أيام العطلة الأسبوعية. اربط الفريق (أو الموظف تحديداً) بهذا الشفت.

بدون شفت مضبوط، لن يقدر النظام يحسب "هل هذا الموظف متأخر اليوم؟" بشكل صحيح — هذه الخطوة أساسية قبل أي تسجيل حضور فعلي.

ارجع لصفحة الفريق الذي أنشأته بالخطوة 2، واختر أحد الموظفين الذين أضفتهم ليكون "قائد الفريق" (Team Leader). قائد الفريق يحصل تلقائياً على صلاحية الدخول للوحة empma (لوحة أصغر مخصصة لقادة الفرق) ليتابع فريقه فقط: يعتمد طلباتهم، يوزّع المهام، يشوف تقارير حضورهم.

غير قائد الفريق فقط، تقدر تمنح أي موظف آخر وصولاً محدوداً للوحة empma (مثلاً: يشوف فقط تقارير فريقه، أو فقط طلباته)، بدقّة على مستوى كل وحدة (تقارير، حضور، مهام...) وكل موظف على حدة.

لو أردت أن يستلم الموظفون إشعارات فعلية على هواتفهم (مهمة جديدة، اعتماد طلب...)، أدخل مفاتيح Firebase أو OneSignal في صفحة الإعدادات. هذا اختياري تماماً — النظام يعمل بشكل كامل بدونه، فقط بدون إشعارات فورية.

WorkUp يسمح بتعديل شكل تقارير الحضور وكشوفات الرواتب المطبوعة مباشرة من المتصفح (بدون الحاجة لمبرمج) — أضف شعار شركتك، غيّر الألوان، أعد ترتيب الحقول. جرّب "المعاينة الفورية" قبل الاعتماد النهائي.

كل ميزة بالنظام (لك وللموظفين) موثّقة داخل قاعدة معرفة مدمجة بلغتين، قابلة للبحث. شجّع فريقك على الرجوع لها أول ما يواجهون سؤالاً، بدل سؤالك مباشرة في كل مرة.

ثبّت تطبيق الموبايل على هاتفك (أو استخدم جهاز تجربة)، سجّل دخول بأحد الحسابات التي أضفتها، وجرّب بنفسك: سجّل حضوراً، قدّم طلب إجازة تجريبي، تفقّد المهام. هذا يكشف أي خلل بالإعداد قبل أن يواجهه موظف حقيقي.